Μέσα στη δίνη των εξελίξεων της πανδημίας, η καθημερινότητα του φαρμακείου έχει αλλάξει ριζικά. Η διάθεση και διενέργεια των διαγνωστικών tests, αλλά και το κλείσιμο των ραντεβού εμβολιασμού κατά της Covid-19, έχουν οδηγήσει τους φαρμακοποιούς και την ομάδα τους πλέον, στα όρια της εξουθένωσης.
Ως απόρροια της κατάστασης αυτής, η εύρεση νέων μελών για την ομάδα του φαρμακείου, έχει γίνει πολύ δύσκολη.
Ας δούμε λοιπόν ορισμένες στρατηγικές για την αποτελεσματική προσέλκυση των υποψηφίων…
Για να ανταποκριθούν στις αυξημένες απαιτήσεις που επέβαλλε η υγειονομική κρίση, όλο και περισσότεροι φαρμακοποιοί αναζητούν να προσλάβουν νέα μέλη στην ομάδα τους.
Τα αυξημένα καθήκοντα ωστόσο, οι συνεχείς εξελίξεις, η διαρκής ανάγκη προσαρμογής σε νέα δεδομένα αλλά και οι ευθύνες, αποθαρρύνουν πλέον σε μεγάλο βαθμό τους υποψηφίους, που βρίσκονται στο στάδιο αναζήτησης εργασίας.
Νέες στρατηγικές δημοσίευσης των αγγελιών
Οι εποχές που οι φαρμακοποιοί αναζητούσαν υπαλλήλους ψάχνοντας μέσα σ ένα σωρό από βιογραφικά μέσα στα συρτάρια, ή με τη δημοσίευση μίας αγγελίας σε μία ιστοσελίδα, αναγράφοντας: «επείγον!, κεντρικό φαρμακείο ψάχνει για βοηθό φαρμακοποιό» και η ανταπόκριση ήταν άμεση, έχουν τελειώσει.
Για να προσεγγίσετε όσο το δυνατόν περισσότερους πιθανούς υποψηφίους πλέον, η αγγελία προσφοράς εργασίας θα πρέπει να δημοσιοποιείται σε όλα τα μέσα ενημέρωσης και κοινωνικής δικτύωσης: ιστοσελίδες, επαγγελματικός τύπος, ιστότοποι προσλήψεων, Facebook κλπ.
Γράφοντας μια ελκυστική αγγελία προσφοράς εργασίας
Για να τραβήξει την προσοχή, η αγγελία θα πρέπει να συνταχθεί με τη μέγιστη προσοχή. Αρχικά, θα πρέπει να περιλαμβάνει μια λεπτομερή περιγραφή του χώρου εργασίας: τοποθεσία, χώρος, αριθμός εργαζομένων, ειδικότητες που έχουν αναπτυχθεί, προσφερόμενες υπηρεσίες κ.λπ.
Μπορείτε επίσης να αναφέρετε και περισσότερα στοιχεία, εκφράζοντας ακόμη το όραμά σας και τους μελλοντικούς στόχους για το φαρμακείο.
Επόμενο απαραίτητο στοιχείο μιας αγγελίας, είναι η λεπτομερής αναφορά των καθηκόντων και ευθυνών που πρόκειται να ανατεθούν στον μελλοντικό εργαζόμενο.
Δυστυχώς, πολλοί φαρμακοποιοί είναι απρόθυμοι να περιγράψουν λεπτομερώς το προφίλ της θέσης, καθώς πιστεύουν πως η λεπτομερής αναφορά των καθηκόντων θα είναι αποθαρρυντική.
Όταν όμως έχετε την ανάγκη να προσλάβετε έναν φαρμακοποιό ή βοηθό με πολύ συγκεκριμένες δεξιότητες, αυτό θα πρέπει να αναφερθεί.
Το τελευταίο κομμάτι του κειμένου της αγγελίας, θα πρέπει να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες των υποψηφίων όσον αφορά τις συνθήκες εργασίας, για παράδειγμα, αν το φαρμακείο διαθέτει παροχές όπως καρεκλάκια στον πάγκο ή χώρο για ένα σύντομο διάλλειμα.
Είναι επίσης απαραίτητο, να αναδειχθούν όλα τα στοιχεία που συμβάλλουν στην καλύτερη ισορροπία μεταξύ ιδιωτικής και επαγγελματικής ζωής, προσπαθώντας πάντα να βάλετε τον εαυτό σας στη θέση του υποψηφίου, που διαβάζει την αγγελία.
Για παράδειγμα, αν το ωράριο της εργασίας είναι τέτοιο που επιτρέπει σε έναν γονιό να συνοδεύσει το παιδί του το πρωί στο σχολείο, αυτό θα πρέπει να αναφερθεί.
Ακόμη, τα φαρμακεία που βρίσκονται σε μεγάλα αστικά κέντρα θα πρέπει να αναφέρουν τις δυνατότητες μετακίνησης, όπως κοντινά λεωφορεία, μετρό ή προαστιακούς σιδηρόδρομους.
Μία ελκυστική μισθολογική πολιτική αυξάνει τα κίνητρα
Σε μία κατάσταση υγειονομικής κρίσης και έντασης, το ζήτημα της αμοιβής αποτελεί σημαντικό κίνητρο. Οι μισθοί των φαρμακοποιών κυμαίνονται μεταξύ €1.000 και €1.200 καθαρά.
Μέσα σε ένα τέτοιο πλαίσιο, το ζήτημα των αποδοχών πρέπει να αντιμετωπιστεί με μεγάλη προσοχή. Είναι αλήθεια ότι σήμερα, οι υποψήφιοι έχουν όλα τα χαρτιά στο χέρι ώστε να διαπραγματευτούν τις απολαβές τους.
Ωστόσο, το θέμα αυτό εναπόκειται στους φαρμακοποιούς – ιδιοκτήτες, οι οποίοι θα πρέπει να προσδιορίσουν τις απολαβές της ομάδας σύμφωνα με τις οικονομικές δυνατότητες του φαρμακείου, τον επείγοντα χαρακτήρα της πρόσληψης και το τι μπορεί να γίνει αποδεκτό ή όχι από την υπόλοιπη ομάδα.
Εάν για παράδειγμα προσλάβετε κάποιον με υψηλότερο μισθό από εκείνους που εργάζονται ήδη στο φαρμακείο, για πέντε ή δέκα χρόνια, αυτό μπορεί να προκαλέσει μεγάλες εντάσεις.
Για το λόγο αυτό και όταν πια δεν υπάρχει άλλος τρόπος, θα πρέπει να εξηγήσετε στους υπαλλήλους ότι γνωρίζετε την κατάσταση και ότι θα φροντίσετε να την τακτοποιήσετε το συντομότερο δυνατό.
Το πιο σημαντικό όλων στο σημείο αυτό ωστόσο, είναι να διαμοιράσετε τα καθήκοντα, ανακουφίζοντας το φόρτο εργασίας για όλη την ομάδα.
Να είστε διαλλακτικοί
Παρά τις καλύτερες προσπάθειες του φαρμακοποιού, πολλές φορές η διαδικασία της πρόσληψης καταλήγει σε αδιέξοδο, λόγω έλλειψης διαθέσιμων υποψηφίων. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητη η εύρεση άλλων, εναλλακτικών λύσεων.
Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην κατανομή των καθηκόντων και θέσεων, αναθέτοντας για παράδειγμα την εργασία του πάγκου εναλλάξ, σε αυτούς που είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση του back office.
Με τον τρόπο αυτό, θα ανακουφίσετε το φόρτο εργασίας των ατόμων που βρίσκονται σε συγκεκριμένες και πιο απαιτητικές θέσεις εργασίας, όπως ο πάγκος του φαρμακείου.
Μια άλλη εναλλακτική, θα μπορούσε να είναι και η δημοσίευση αγγελίας αναζήτησης ατόμου για μερική απασχόληση.
Την περίοδο αυτή, όπου η κατάσταση είναι δύσκολη, είναι απαραίτητο να κάνετε ορισμένες παραχωρήσεις. Είναι καλύτερο το να προσλάβετε μια φαρμακοποιό που θα φτάνει στις 9 το πρωί αντί στις 8, καθώς θα έχει την ανάγκη να αφήσει το παιδί της στο σχολείο, παρά να μένετε σ έναν αριθμό ατόμων που δεν επαρκεί.
Ο χαρακτήρας ως κριτήριο για την επιλογή του υποψηφίου
Είναι απαραίτητο να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί σχετικά με τα στοιχεία του χαρακτήρα των υποψηφίων. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, βεβαιωθείτε ότι η προσωπικότητα του υποψηφίου θα ταιριάξει καλά με το σύνολο της ομάδας.
Είναι καλύτερο να επιλέξετε έναν νεαρό φαρμακοποιό που δεν έχει ακόμη όλες τις επιθυμητές δεξιότητες, αλλά που να μπορεί να εξελιχθεί προσφέροντας στο φαρμακείο σας, παρά κάποιον ισχυρογνώμονα αλλά έμπειρο, ο οποίος ενδεχομένως να προκαλέσει διαταραχές στην ισορροπία της ομάδας.
