Για το ίδιο περιθώριο κέρδους, η δυνητική κερδοφορία ενός φαρμακείου ποικίλλει ανάλογα με τις δραστηριότητες και το περιβάλλον του. Γι’ αυτό, καλό θα είναι να πραγματοποιείται τακτικά μία ανάλυση της συνοχής μεταξύ των ανθρώπινων και υλικών πόρων που καταγράφονται στην επιχείρησή σας.
Η απόδοση πωλήσεων και διαχείρισης, Strategic Management Process (SMP, Διαδικασία Στρατηγικής Διαχείρισης), είναι ο πιο σχετικός δείκτης για τη μέτρηση της κερδοφορίας και της ανάπτυξής της επιχείρησης. Υπολογίζεται αφαιρώντας από το περιθώριο κέρδους τα ακόλουθα έξοδα:
- Ενοίκια και μισθώματα (εκτός από τις μισθώσεις Leasing για τη χρηματοδότηση των πάγιων στοιχείων και του εξοπλισμού)
- Διάφορα εξωτερικά έξοδα (μικρός εξοπλισμός, ασφάλιση, ηλεκτρικό ρεύμα, συντήρηση, τηλεπικοινωνίες, τέλη, τραπεζικές υπηρεσίες, συντήρηση της πληροφορικής, κ.λπ.)
- Έξοδα προσωπικού, δηλαδή οι ακαθάριστοι μισθοί της ομάδας συν τις δαπάνες κοινωνικής ασφάλισης και φόρων.
- Φόροι κλπ. Δεν περιλαμβάνεται ο φόρος εισοδήματος ή ο φόρος εταιρειών.
Το Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο (ΕΓΛΣ), προσφέρει μια σχετική σύγκριση μεταξύ των φαρμακείων, ακόμη και αν μπορεί να έχουν υιοθετήσει διαφορετικό φορολογικό καθεστώς (εταιρικό ή ατομικό φόρο εισοδήματος), μπορεί να έχουν αναγνωρίσει ή όχι τις αμοιβές του/των ιδιοκτήτη/ων, ανάλογα με την ικανότητα της επιχείρησης να συνεισφέρει και τις φορολογικές δυνατότητες (αμοιβή ή μερίσματα), μπορεί να έχουν καταβάλει ή όχι προαιρετικές πρόσθετες προσπάθειες για τα συνταξιοδοτικά συστήματα, έχοντας εγγραφεί, για παράδειγμα, σε συνταξιοδοτικό αποταμιευτικό πρόγραμμα, κ.λπ.
Το 2025, το SMP αναμένεται να είναι κατά μέσο όρο περίπου 43% του περιθωρίου κέρδους. Ωστόσο, η αναλογία αυτή ποικίλλει ανάλογα με τη στρατηγική προσφοράς που έχει επιλεγεί από το φαρμακείο:
– εάν είναι προσανατολισμένη προς τη φροντίδα και τις σχέσεις με τους ασθενείς, αυτό συνεπάγεται καλύτερα εκπαιδευμένες ομάδες και υψηλότερο ποσοστό υπαλλήλων.
– τη γεωγραφική θέση.
– επίσης οι μισθολογικές απαιτήσεις διαφέρουν από περιοχή σε περιοχή.
– ο αριθμός του μόνιμου προσωπικού.
-τα επίπεδα των ενοικίων έχουν επίσης άμεσο αντίκτυπο στην κερδοφορία.
Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τις αλλαγές στο κόστος της πίστωσης και τυχόν φορολογικά οφέλη που μπορεί να επωφεληθεί ο φαρμακοποιός : εάν, για παράδειγμα, επωφελείται από φορολογική έκπτωση για την απόσβεση των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Φυσικά, η προσέγγιση της προτεινόμενης αξίας του φαρμακείου πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα της αγοράς (προσφορά και ζήτηση), η οποία καθορίζει τις τιμές ανάλογα με τις διακυμάνσεις της. Οι δείκτες διαχείρισης απαιτούν πάντοτε λεπτομερή ανάλυση.
Τα ποσοστά δεν δημιουργούν αξία
Η αναζωπύρωση του πληθωρισμού, τα αυξανόμενα ακριβά προϊόντα και η άνοδος των επιτοκίων, διαταράσσουν πανάρχαιες πρακτικές όσον αφορά την τιμολογιακή πολιτική, τη συγκριτική αξιολόγηση της αξίας μεταξύ των φαρμακείων και την εκτίμηση της αξίας των κεφαλαίων. Η επιχειρηματολογία με βάση το ποσοστό, έχει γίνει ακόμη και παγίδα στη λήψη αποφάσεων.
Μια πρώτη ματιά στην καθημερινή λειτουργία του φαρμακείου, βασίζεται στην τιμολογιακή πολιτική και στις μη επιστρεπτέες δραστηριότητες: Μια πώληση 100 ευρώ με τιμή αγοράς 75 ευρώ, δημιουργεί περιθώριο κέρδους 25 ευρώ, δηλαδή ποσοστό κέρδους 25%. Εάν η τιμή αγοράς αυξηθεί στα 85 ευρώ και τα άλλα λειτουργικά έξοδα αυξηθούν από 10 ευρώ σε 15 ευρώ, η τιμή πώλησης θα πρέπει να είναι 115 ευρώ για να διατηρηθεί η ίδια κερδοφορία!
Παρεμπιπτόντως, το ποσοστό του περιθωρίου κέρδους αυξήθηκε στο 26,1%, χωρίς να δημιουργηθεί καμία αξία. Εν ολίγοις, σε περιόδους πληθωρισμού, πρέπει να μετακυλήσετε την αύξηση των τιμών αγοράς χονδρικής, στη συνέχεια την αύξηση των λειτουργικών εξόδων και, πρέπει να επισημανθεί, να προσθέσετε και ένα μικρό ποσοστό στην τιμή πώλησης, δεδομένου ότι ο φαρμακοποιός επηρεάζεται επίσης από τον πληθωρισμό και πρέπει, στο μέτρο του δυνατού, να αυξήσει ανάλογα το ακαθάριστο εισόδημά του.
Η δεύτερη ανάλυση εξετάζει την οικονομία του φαρμακείου το 2024, με αύξηση των πωλήσεων που οφείλεται σε πολύ ακριβά προϊόντα με χαμηλό περιθώριο κέρδους. Ωστόσο, αν τα περιθώρια κέρδους σε όρους αξίας έχουν μειωθεί το 2024, αυτό οφείλεται μόνο στο γεγονός ότι οι δραστηριότητες του 0% ΦΠΑ αντιπροσωπεύουν λιγότερο από το 1% της συνολικής δραστηριότητας του φαρμακείου , έναντι 4,5% το 2023.
Η αύξηση των ακριβών προϊόντων με συντελεστή ΦΠΑ 0%, οδηγούν αυτομάτως σε μείωση του συνολικού ποσοστού περιθωρίου κέρδους.
Αυτό δεν έχει καμία σημασία από αναλυτική άποψη. Σημασία έχει μόνο να εξετάσουμε την εξέλιξη του συνολικού περιθωρίου κέρδους σε όρους αξίας. Μειώθηκε κατά 6,5%!
Πώς να εξετάσουμε τα κόστη
Η τρίτη ενότητα εξετάζει την ανάλυση του κόστους, δηλαδή των εξόδων των φαρμακείων. Παλαιότερα τα ενοίκια, οι λοιπές εξωτερικές επιβαρύνσεις και το κόστος προσωπικού, υπολογίζονταν ως ποσοστό του κύκλου εργασιών, με το τελευταίο να αντιπροσωπεύει μεταξύ 11% και 12% κατά τα τελευταία τέσσερα χρόνια. Είναι πολύ πιο σημαντικό να τα συγκρίνουμε με το περιθώριο κέρδους. Τα έξοδα προσωπικού απορροφούν πλέον περισσότερο από το 40% του περιθωρίου κέρδους. Αυτή η αναλογία έχει τα όριά της.
Στην πραγματικότητα, ένας μέσος όρος, λαμβάνοντας υπόψη ότι σε ορισμένες ειδικές περιοχές (π.χ. νησιά), φθάνει το 46% και φυσικά δεν θα ήταν δόκιμο να πληρώνονται οι εργαζόμενοι λιγότερο. Συνεπώς, θα ήταν καταλληλότερο να εξετάσουμε το περιθώριο κέρδους που δημιουργείται ανά άτομο.
Όσον αφορά την οικονομική πλευρά της αγοράς συναλλαγών φαρμακείων, θα πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι ο δανεισμός 500.000 ευρώ για 12 έτη με επιτόκιο 4%, οδηγεί σε πρόσθετο κόστος για τον αγοραστή ύψους 78.000 ευρώ χωρίς φόρο εταιρειών. Ο αντίκτυπος στην αξία της επιχείρησης είναι άμεσος. Για παράδειγμα, ένας φαρμακοποιός αγόρασε ένα φαρμακείο για 1 εκατ. ευρώ το 2020 (δηλαδή το 83% του κύκλου εργασιών)
Εκείνη την εποχή, είχε κέρδη ύψους 160.000 ευρώ. Τέσσερα χρόνια αργότερα, ο κύκλος εργασιών είχε σίγουρα αυξηθεί, αλλά το ίδιο και τα λειτουργικά έξοδα, όλα σύμφωνα με τον μέσο όρο του επαγγέλματος. Ο ιδιοκτήτης έθεσε το φαρμακείο προς πώληση, αλλά δεδομένου ότι η πρόβλεψη κερδοφορίας για το 2025 ήταν η ίδια με εκείνη για το 2020, και τα επιτόκια είχαν αυξηθεί στο μεταξύ, η εκτίμηση του αγοραστή για την αξία της επιχείρησης θα ήταν περίπου 800.000 ευρώ ή… 61% του κύκλου εργασιών για όσους νοσταλγούν την αναφορά στον κύκλο εργασιών!
Συμβουλές για αποδοτική μέτρηση:
-Αναλύστε την κερδοφορία σας ανά μήνα ή τρίμηνο, όχι μόνο ετησίως.
-Συγκρίνετε με προηγούμενες περιόδους.
–Χρησιμοποιήστε λογισμικά ERP ή Business Intelligence για αυτόματη εξαγωγή δεικτών.
-Συνδυάστε χρηματοοικονομικούς δείκτες με λειτουργικούς δείκτες (π.χ. κόστος ανά μονάδα).
Από τον ΙΩΑΝΝΗ ΚΟΝΤΑΚΟ, Οικονομικό Σύμβουλο Φαρμακείων
Διαβάστε όλο το Τεύχος Ιουνίου εδώ
