Πώς να Διαχειριστείτε το Απόθεμα του Φαρμακείου σας και να Βελτιώσετε τη Ρευστότητά σας

Βρείτε την κατάλληλη ισορροπία

Το απόθεμα του φαρμακείου σας δεν πρέπει να είναι ούτε πολύ μεγάλο, ώστε να αποφεύγετε τους άσκοπους κινδύνους ρευστότητας, αλλά ούτε και πολύ μικρό, ώστε να αποφεύγετε τις ελλείψεις και κατά συνέπεια τη δυσαρέσκεια του πελάτη.

Πώς να Διαχειριστείτε το Απόθεμα του Φαρμακείου σας και να Βελτιώσετε τη Ρευστότητά σας

Η διαχείριση του αποθέματος εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως από την αποδοτική διαχείριση των εργαλείων μηχανοργάνωσης, την πολιτική των αγορών και την οικονομική κατάσταση του φαρμακείου.

Να γνωρίζετε και να παρακολουθείτε τον βαθμό ανακύκλωσης

Υπολογίζουμε τη διαχείριση του αποθέματος με τον βαθμό ανακύκλωσης του: όσο η ανακύκλωση των προϊόντων γίνεται γρήγορα, τόσο γίνεται σωστή διαχείριση του αποθέματος.

Πρακτικά υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι ανακύκλωσης για τα εμπορεύματα σε ένα φαρμακείο: το συνταγογραφούμενο φάρμακο που γυρνάει κάθε τρεις εβδομάδες περίπου, τα προϊόντα OTC που ανακυκλώνονται σύμφωνα με την τυπολογία τους μεταξύ 90 και 120 ημερών και τα παραφάρμακα τα οποία ανακυκλώνονται μεταξύ 120 και 180 ημερών.

Το σωστό διαχειριζόμενο απόθεμα έχει ένα μέσο κύκλο ανακύκλωσης περίπου 45 ημέρες από την αγορά του, με διάρκεια λίγο περισσότερη για τα φαρμακεία ενός εμπορικού κέντρου και λίγο πιο σύντομη για ένα περιφερειακό συνοικιακό φαρμακείο.

Επίσης είναι σε καλή ισορροπία όταν αντιπροσωπεύει περίπου το 10% των καθαρών πωλήσεων.

Ο οικονομικός υπεύθυνος του φαρμακείου πρέπει να είναι σε εγρήγορση και να ενημερώνει άμεσα μόλις οι αναλογίες υποβαθμίζονται.

Η δημιουργία ενός πίνακα τον οποίο θα ενημερώνει τακτικά είναι ένα χρήσιμο βοήθημα για τη σωστή διαχείριση του αποθέματος.

Αυξήστε τη ρευστότητά σας

Η διαχείριση των αγορών και οι προθεσμίες των πληρωμών επηρεάζουν την κατάσταση των αποθεμάτων.

Το κυριότερο είναι να αποφεύγετε να παραγγέλνετε προϊόντα πάνω από την ποσότητα ανακύκλωσής τους, δηλαδή το χρονικό διάστημα που θα πουληθούν να είναι λίγο κάτω από την ημερομηνία αποπληρωμής τους στον προμηθευτή.

Η υπερβολική αύξηση των αγορών είναι επικίνδυνη για το ταμείο του φαρμακείου σας.

Όσον αφορά την κερδοφορία, είναι καλύτερα να κερδίζετε λιγότερα, αλλά σε μικρό χρονικό διάστημα δηλαδή συχνότερα.

Τα τελευταία χρόνια της κρίσης έχουν γίνει πολλές πρόοδοι σε αυτόν τον τομέα από τους φαρμακοποιούς, με τη βοήθεια φυσικά των προμηθευτών και του χονδρεμπορίου.

Το ταμείο σας θα αρχίσει να βελτιώνεται με το συνδυασμό των εξής τριών παραγόντων: μειωμένες ποσότητες αγορών, όχι ληγμένα προϊόντα και με μακροπρόθεσμους όρους αποπληρωμής.

Πώς να Διαχειριστείτε το Απόθεμα του Φαρμακείου σας και να Βελτιώσετε τη Ρευστότητά σας 2

Η ρευστότητα σας είναι καλή ή κακή;

Σε περίπτωση που η διαχείριση του αποθέματος δεν είναι καλή, δυστυχώς η ρευστότητα σας δεν είναι σε καλή κατάσταση.

- Επικυρώνεται η επιδείνωση ρευστότητας όταν είναι χαμηλότερη του ποσού που αντιστοιχεί για ένα μήνα ή ενάμιση μήνα αγορών, χωρίς τους φόρους.

- Αναλύστε τον τζίρο του φαρμακείου και τον βαθμό ανακύκλωσης του αποθέματος ανά κατηγορία ΦΠΑ.

- Επιβεβαιώστε τη σύνθεση και την κατανομή του αποθέματος με τη τιμή της αγοράς.

Κατά μέσο όρο, το απόθεμα των φαρμάκων αντιπροσωπεύει το 40 με 55% της τιμής αγοράς του συνολικού αποθέματος, ενώ τα OTC και τα παραφάρμακα αντιπροσωπεύουν περίπου 25% το καθένα.

- Βελτιώστε το ταμείο σας βελτιστοποιώντας την ανακύκλωση των αποθεμάτων:

Για τα φαρμακευτικά προϊόντα απευθυνθείτε στον χονδρέμπορο για παραγγελία μικρών ποσοτήτων, ενώ για τα παραφάρμακα φροντίστε να απαλλαχθείτε από μάρκες που δεν κινούνται .

Η κατάσταση του ταμείου σας είναι σε καλή κατάσταση όταν:

- Το ποσό που διαθέτετε είναι μεγαλύτερο του ποσού που αντιστοιχεί σε 2 μήνες αγορών, χωρίς τους φόρους.

- Γίνεται μεταχρονολογημένη πληρωμή εμπορευμάτων.

Η απαίτηση των προμηθευτών είναι μεταξύ 30 και 90 ημέρες για τα φάρμακα (ανάλογα με την φαρμακαποθήκη) και από 60-120 ημέρες για τα παραφάρμακα.

www.PharmaManage.gr 

Κατεβάστε τώρα το Application!

Με την περιήγησή σας στο pharmamanage.gr αποδέχεστε την χρήση cookies.