5 Συμβουλές για να μην Θυσιάζετε την Ιδιωτική σας Ζωή

Δυστυχώς στον βωμό της έλλειψης χρόνου, αυτή που συνήθως θυσιάζεται είναι η ιδιωτική μας ζωή.

Αφιερώνουμε όλο και περισσότερο χρόνο στην εργασία μας, ενώ ελαχιστοποιούμε τον χρόνο που δίνουμε στους δικούς μας.

Ας δούμε λοιπόν τρόπους για την καλύτερη διαχείριση του χρόνου μας.

Ειδικότερα στο φαρμακείο, ο πολύπλευρος ρόλος του φαρμακοποιού, καθώς και ο ανταγωνισμός, αυξάνουν το πρόβλημα.

Έτσι, ο φαρμακοποιός εγκλωβίζεται σε έναν συνεχή αγώνα που τον κρατάει μακριά από το σπίτι του τις περισσότερες ώρες.

Είναι γεγονός όμως ότι η έλλειψη ισορροπημένης προσωπικής ζωής γίνεται αιτία για εντατικοποίηση του καθημερινού stress, που τις περισσότερες φορές έχει αρνητικά αποτελέσματα στην εργασία μας και στις σχέσεις μας με το προσωπικό ή ακόμα και με τους πελάτες.

Στη συνέχεια θα δούμε κάποιες ιδέες σχετικά με το πώς μπορείτε, με τη σωστή οργάνωση, να διαχειριστείτε τον χρόνο σας, ώστε να εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο για εσάς!

Δυστυχώς στον βωμό της έλλειψης χρόνου, αυτή που συνήθως θυσιάζεται είναι η ιδιωτική μας ζωή.

Βάλτε ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

Ξεκινήστε με κάτι απλό.

Κλείστε ένα ραντεβού διάρκειας μισής ώρας με τον εαυτό σας κάθε εβδομάδα.

Καταγράψτε όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε την εβδομάδα που έρχεται και κάντε μια εκτίμηση του χρόνου που χρειάζεται η κάθε μια εργασία.

Κατανείμετε αυτές τις εργασίες ανά ημέρα δημιουργώντας μία «ατζέντα».

Αν μια εργασία χρειάζεται πολύ χρόνο ή έχει μεγάλο όγκο, προσπαθήστε να την διασπάσετε σε μικρότερες μεμονωμένες εργασίες και μοιράστε την σε πολλές ημέρες.

Επίσης, μην ξεχνάτε να λαμβάνετε υπόψη ότι δεν θα έχετε τις ίδιες αντοχές όλες τις ώρες της ημέρας.

Δώστε περισσότερο χρόνο για την ολοκλήρωση των εργασιών που προγραμματίζετε να υλοποιήσετε το απόγευμα.

Τέλος, κάθε πρωί ρίχνετε μια ματιά στο πρόγραμμα της ημέρας, κάνοντας μια γρήγορη υπενθύμιση των εργασιών σας.

Θέστε ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ

Αφού καταγράψετε τις εργασίες που πρέπει να κάνετε, το επόμενο βήμα είναι να προχωρήσετε σε «ιεράρχηση» αυτών, ανάλογα με το πόσο σημαντικές και πόσο επείγουσες είναι.

Ξεκινήστε την ημέρα σας κάνοντας πρώτα τις πιο επείγουσες και τις πιο σημαντικές, ακόμα και αν χρειάζονται περισσότερο χρόνο ή κούραση.

Αυτό θα σας κάνει να μειώσετε το καθημερινό άγχος, αφού το απόγευμα θα έχετε να κάνετε τις λιγότερο σημαντικές και λιγότερο επείγουσες.

Κάντε ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

Αφιερώστε χρόνο στο να εκπαιδεύσετε το προσωπικό σας να εκτελεί συγκεκριμένες εργασίες (π.χ. έλεγχο συνταγών, θεωρήσεις, κ.λπ.).

Με αυτό τον τρόπο θα έχετε πολλαπλά θετικά αποτελέσματα:

- θα προάγετε την ενεργό συμμετοχή τους, λαμβάνοντας από εσάς την αίσθηση του «συνεργάτη» και όχι του «απλού υπαλλήλου»,

- θα μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο στον σχεδιασμό και την υλοποίηση νέων σχεδίων που θα σας βοηθήσουν να αναπτυχθείτε,

- θα αποκτήσετε ισορροπία στη διαχείριση του καθημερινού σας χρόνου.

Μάθετε να λέτε ΟΧΙ

Καθημερινά έρχεστε αντιμέτωποι με απαιτήσεις προμηθευτών και πελατών που διεκδικούν, τι άλλο(;), τον πολύτιμο χρόνο σας!

Ανάλογα με την απαίτηση, εξετάστε προσεχτικά αν και πόσο χρόνο μπορείτε να αφιερώσετε.

Αν δεν είναι επείγον ή σημαντικό, αρνηθείτε ευγενικά ή ενημερώστε τους ότι έχετε άλλες υποχρεώσεις που χρειάζονται άμεσα τη προσοχή σας.

Προγραμματίστε μαζί τους μια συγκεκριμένη στιγμή που θα μπορείτε να τους «ακούσετε» με μεγαλύτερη προσοχή.

ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΤΕΙΤΕ

Ορισμένοι φαρμακοποιοί, δεν διαθέτουν χρόνο για να εκπαιδευτούν σε νέες τεχνολογίες, διότι πιστεύουν ότι θα τους καθυστερούν ή ότι αυτοί τα κάνουν καλύτερα με τον δικό τους «παραδοσιακό τρόπο».

Στην πράξη όμως τα αποτελέσματα διαφέρουν.

Μην διστάστε λοιπόν να εντάξετε την τεχνολογία στην καθημερινότητά σας.

Ίσως στην αρχή να χρειαστείτε περισσότερό χρόνο από ό,τι συνήθως.

Όμως μακροπρόθεσμα και αφού τη συνηθίσετε, θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Τέλος, κάτι που πιστεύω ότι είναι ιδιαίτερα σημαντικό να κάνετε, είναι να βάλετε προσωπικούς στόχους.

Στόχους που δεν θα αφορούν μόνο την επαγγελματική σας πορεία, αλλά θα εμπεριέχουν και την προσωπική σας ζωή.

Θάνος Χατζηγαλάνης, Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής της ADVANCE PHARMACIES SA
www.PharmaManage.gr

Κοινοποιήστε το Άρθρο:


Κατεβάστε δωρεάν την εφαρμογή "Charami SA" στο κινητό σας και πάντοτε θα έχετε άμεση και επίκαιρη ενημέρωση για όλα τα θέματα του κλάδου της υγείας, της ομορφιάς και της ευεξίας. Επιλέξτε το αντίστοιχο με τα ενδιαφέροντά σας "κουμπί" και περιηγηθείτε στο περιεχόμενό του!

Με την περιήγησή σας στο pharmamanage.gr αποδέχεστε την χρήση cookies.